浅析供热工程施工现场物资管理与物资调剂

浅析供热工程施工现场物资管理与物资调剂

浅析供热工程施工现场物资管理与物资调剂

摘要:受施工场地与仓储能力等条件限制,供熱工程所需物资大多数情况下是由供货商直接发货到各项目工地。本文结合供热工程物资供应特点浅析施工现场物资管理与物资调剂

关键词:供热;工程施工;物资管理

1 供热工程的物资供应特点

如果把每一个施工地点都可视为一个现场虚拟库的话,材料送至现场后其入库和出库实际上是同一时间点发生的,以上特点极为符合JIT采购(准时化采购),该种采购模式下企业根据自身需求,对供应商发送订单,并要求供应商将指定种类的物资在指定的时间内如数送至指定地点。

另外由于供热行业等市政管网建设的施工周期很大程度上受制于规划、市政、交管等行政部门,材料的供应时间时常是处在一种无法预测与确定的模糊状态下,而此种状态与准时化采购的特点又是相违背的,这时就要求供应商能够秉承VMI采购的供应商掌握用户库存的理念,企业只需将自身需求及时地不间断地对供应商进行传递,而供应商则根据收到的信息对企业的需求加以分析,最终预测出企业某一时期的需求量,并以此作为自身生产计划的数据指导直接决定企业的库存量,浓缩成一句话就是要求供应商以VMI采购辅助其满足需求方的JIT采购。

2 供热工程施工现场物资管理

(1)各相关部门应严格按计划及时到仓库办理领料手续,需要直送现场的物资,提前与物资供应部取得联系。物资供应部应及时掌握供应商的物资供应日期并尽快通报领用部门。

(2)加强库存物资的验收、保管及管理,对入库的重要物资验收时要有专业技术人员参加,做好验收记录,不合格产品不准入库。送达现场的物资,由物资管理部门和施工组织部门技术人员联合验收,杜绝不合格产品进入公司。对库存时间较长的物资要定期检查维护保养。基建剩余物资全部入库,办理退库手续,便于统一管理,避免由于存放地点过于松散,缺乏保养,给公司造成不必要的损失。由于特殊原因库存物资由供应商保管的,物资管理部门应定期派人到现场盘点,以保证所存物资的规格、数量、质量。

(3)生产检修、维护、小型更改项目资本性支出项目的材料统一进公司材料库,各部门按计划领用,以便于统计分析,为制定消耗定额提供参考。

(4)对于生产、基建过程中生的报废物资,要由生产、基建部门、及物资供应部履行物资报废的相关程序后由财务部进行相应的财务处理。任何部门不得违反规定自行处理报废物资。

3 物资调剂

建立妥善合理的物资调配机制尤为重要,而最实际且实用的方法是大型集团公司组织建立物资信息管理平台作为各子公司各类物资信息的统一载体,建立综合物资台账,确保物资盘点的全面性、信息更新的及时性、数据记录的精确性,由平台负责人全负责该平台的日常管理工作,审批物资调配申请以及组织供需双方人员进行已达成调配物资的验收、交接、结算工作并对其整体过程进行监督。

另外该物资信息管理平台发展到一定阶段,当与供应商建立了良好的伙伴关系后,并且仓储、物流、信息等管理体系发展的较为成熟时甚至可以建立以“物资大卖场“形式存在的实体化物资管理机构。

下面将以上物资管理平台理念与供热行业几大可调配物资种类相结合阐述一下当下供热行业物资的储备与流通的管理方法。

首先对于供热行业其可调配物资主要分为:闲置物资、停滞物资、供应商储备物资、联合储备物资以及废旧物资。

(1)闲置物资指历年生产基建个别项目因按计划结算而产生的企业己方库存,这也就决定了其品种与数量的不确定性。因此对该类物资的管理应建立跨部门、跨公司甚至跨区域的物资信息管理平台,各企业在形成闲置物资的同时应向信息管理平台上传物资清单,平台管理人员及时分类汇总更新台账,而物资需用方在进行新项目物资采购之前应将物资需用计划与闲置物资台账进行比对,若发现有可调配的物资,应立即核实规格型号等相关信息,一经核实闲置物资存在且状态可用,可直接编制物资调拨单报物资管理平台负责人审批,审批后物资管理平台相关人员可组织被调配的闲置物资的供需双方进行洽谈,确定该批物资的买卖关系,签订合同,价格可参照调配方当地市场价格并结合调配时该批物资功能状态折扣作价。

(2)停滞物资指因行政暂停(如一级政府创卫活动期间禁止施工)或工程设计变更等客观因素造成已送达物资对于该待建工程暂时或永久无法使用,由此产生的物资材料。由于我公司的主要结算形式为按实际发生量结算,所以此类停滞物资实际上还未进行结算,此时若有其余待开项目的材料物资与该批停滞材料的范围有重合,可由物资供应部及工程部负责人协调工期货期,在补货时间不冲突的情况下可划转使用,做到物资的良性流动。

(3)供应商储备物资与联合储备物资,这两种物资从字面上就很直观地体现了其区别,即储备物资的资金来源不同,前者由供应商全额垫付,后者由物资需求企业与供应商联合垫付。首先以招标或多方比质比价方式确定对应物资的供应商,之后结合物资信息管理平台汇总的集团下属各子公司的年度需求计划与各供应商展开洽谈,签属储备协议。

储备协议应具备以下几要素:

①储备物资的形式,即虚拟储备或实体交付储备,其中虚拟储备指供应商与需求方签订代储协议后将对应物资还储存在本厂,待到需求时点再由供应商送至需求方指定地点交付。实体交付储备指供应商将协议中约定数量的物资送至需求方的“物资大卖场”,待需求方工程实际使用后,按实际与供应商结算。

②储备物资的货款由供应商全额垫付还是先由需求方支付一定比例预付款在协议中要明确体现。

③若采取虚拟储备则供应商的货运能力以及交付期限要明确约定。

(4)废旧物资主要有两方面材料构成,即“废”与“旧”,其中“废”的部分指通过检修、抢修工程替换下来的经鉴定已无法使用的材料;“旧”的部分指因生产改造、管网更新、管网切改等工程替换下来的经鉴定可按原标准或降级使用的材料。另外废旧物资经鉴定表明各质量参数达标的话还可以其为原材料加工成其他材料。

4 结束语

供热企业虽然也有类似电厂建设这种有自己的固定仓储分批次入库再由需求部门按需领料的模式,但其应用范围一般只局限在小型检修项目上。而规模比较大的一次管网建设更多时候面临多地点多项目同时施工的情况,各项目所需物资基本是由供货商直接送至施工现场。这一工程特点也促使供热工程在物资供应、施工现场物资管理、与物资调剂等方面必须具有其独特的运行模式才能够在提高工程效率的同时,也提升企业整体竞争力。

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