石化企业物资采购成本如何管理与控制

石化企业物资采购成本如何管理与控制

石化企业物资采购成本如何管理与控制

摘 要:随着国有企业改革不断深入,现代企业制度不断健全,作为国有企业重要组成的石化企业也在不断发展。任何行业都需要采购物资,而管理和控制成本,能够有效的降低企业的支出,使企业的利益实现最大化。现在我国工业化处于快速发展的阶段,石化企业地位的重要性不言而喻。然后,石油企业的物资采购问题也日益突出。石化企业物质采购成本过高,严重的损害了企业的利益。如何有效的降低企业物质采购成本,成了企业面临的一个重要问题。

关键词:石化企业;物质采购;管理

随着科学的不断发展与进步,石化企业所需的物质种类在不断增加。据了解,石化企业要正常生产,需要采购60多类物质,而大型的石化企业,每年需要采购近20万种物质,采购量高达60亿以上。企业在运营生产上投资的资金中,近一半用在了物质消耗上,给企业的利润带来了巨大的影响。因此,降低成本,控制成本,对提高石化企业的利润有重要的意义。本文通过分析石化企业在物资采购上存在的问题,提出解决的措施,给企业针对物资采购管理和控制成本提供参考。

一、石化企业物质采购成本的含义概念。

石化企业物质采购成本指的是,在石化企业中,物资采购的费用。包括物质采购的成本,运输成本,相关员工的工资等。这在石化企业的开销上,是一笔很大的费用。严重影响了我国石化企业的经济效益。

二、石化企业中,影响物质采购成本的因素。

(一)采购量的影响

采购量是受市场对石化产品的需求影响的,市场需求多,采购量就相应增加,市场对石化产品的需求少,采购量就随之减少。因此,企业要根据市场需求的动态变化,制定合理的物质采购方案,根据市场物资价格的变化,提前做好物资采购计划。以此来降低物资采购成本,达到提高利润的目的。

(二)缺少专业的采购人员

在物资采购过程中,采购人员起着举足轻重的作用。假如采购人员没有过硬的专业技能,对物资采购环节缺乏了解,就容易导致许多不必要的支出,增加物资的采购成本。因此,采购人员必须全面掌握采购程序,不断的探索采购规律,根据生产需要,制定科学的采购计划。此外,采购人员还需要经常对市场行情和价格进行调研,了解价格的变化规律。通过长期积累,选择优质的供应商,对于价格低,服务好,供货快的供应商,可以建立长期的合作关系。长期合作,是建立价格合理的基础之上。

(三)管理监督系统不完善

石化企业物资采购需要一套完善的管理监督系统。如果管理监督系统存在问题,就容易导致物质在采购环节上出现疏忽,可能导致采购的物资无人监管,一旦出现不合格的产品或者数量缺少,不能及时联络供应商处理。其次,有的采购人员因为一已私利,通过抬高采购价格来谋取利益,或者以高价格采购劣质的产品来谋取个人利益。时代在不断的发展,面对不规范的物质采购业务,一些企业的监督系统依然处在人为落后的监督时代,没有采用科学的监督系统,对企业的物资采购成本造成一定的影响。

(四)不可抗拒的因素

对于突发的自然灾害或者社会环境变化等不可抗拒的因素,都会导致采购物资的价格产生波动,从而影响石化企业的物质采购成本。

三、分析石化企业在物资采购过程中存在的问题。

(一)缺乏规范的采购流程

当今,我国很多石化企业大多采取分散自由的采购模式,这样做的目的是为了节约时间。由于每个部门都是根据自身的需要,独立进行物质采购,这种采购方式虽然在一定的程度上提高了采购效率,但是,跟集中采购相比,造成了很大的资金浪费,采购流程也变得更为复杂,容易导致腐败情况发生,对采购成本的控制和监督管理是十分不利的,除此之外,这种分散的采购模式,由于数量小,采购价格没有很大的优势,同时对人力资源上也会造成很大的浪费。

(二)采购来源比较单一

传统石化企业大多采用招标的采购模式,随着时代的发展,市场环境也变得越来越复杂,这种单一的招标采购方式,已经不再适应当今的发展。由于招标采购周期很长,采购成本相对比较固定,企业一旦签订了合同,就很难更换供应商,这样势必会导致石化企业无法根据市场价格的动态变化来调节采购计划。

(三)缺乏完善的物质管理制度

石化企业物资管理工作不完善主要体现在没有精细的管理体系。对物资采购的各个环节没有明确管理内容,各个岗位人员没有明确岗位的职责,导致管理制度不能很好的落实。比如在物资采购入库的环节上,缺少精细的采购计划和入库流程,都妨碍企业对物资的管理效率,这在不知不觉中就导致了企业的生产成本增加。

四、对石化企业物资采购成本提出管控的措施。

(一)加强物资采购的价格管理

石化企业在生产上所需的物质种类很多,涉及的行业也很多。从大型的石化企业来看,他们的采购部门不仅密切关注国家的政策,还会分析物资的价格走势,根据国家的政策和物资的价格走势,结合企业的物资采购需要,准确把握采购时间,其次,石化企业可以利用现代信息技术,根据“大数据”来精准分析采购物资的价格走势,来达到降低采购成本的目的。在互联网发达的今天,企业还可以利用电子商务平台,把控物资的价格。

(二)规范采购流程,建立完善的市场信息体系

石化企业想要降低采购成本,就必须加强规范采购流程,建立完善的采购流程,制定规范的采购制度,灵活采用多个渠道来选择优质的供应商。对采购采取全部集中采购或者分散采购的“一刀切”的模式不可取,在采购方法上,可以借鉴采购制度规范的企业,通过不断学习和探索,逐渐规范石化企业内部的采购流程,建立自己的供应商信息库,同时,石化企业还要加强对市场信息的了解,不断完善市场信息体系。最终确保用最低的成本,采购到最好的物质和做好的服务。

(三)引进和培养一批专业的采购人才

人力资源是企业发展的推动力。长期以来,石化企业的物质采购成本在企业的支出上占有很大的比重,采购问题频发,导致这些问题出现的重要原因是,缺乏专业的采购人员。为了企业的可持续发展,需要引进一批专业的采购人员,在企业引进人才的时候,不仅要考察应聘者的沟通能力和应变能力,还要了解应聘者的职业规划,职业素养等多方面内容,通过综合评估,选择具有责任心,沟通能力强,能够在石化行业长期发展的人员。只有招聘到有责任心、并能长期稳定与企业发展的人,才能够在从事采购工作的时候,严格要求自己,不为一己之利,做出损害企业利益的事情。同时,能够与企业长期共发展的人,能够有效降低企业培养新人的成本。企业在培养新人的时候,要顺应时代的发展。在市场环境变幻莫测的今天,虽然各种先进的科学技术住进应用到石化企业的生产中,但是,企业的物资也会根据生产有所改变,因此,企业需要定期对采购人员进行培训工作,让他们了解企业物资采购最新资讯,这样能够使他们在采购时有足够充分的准备,更好进行物资采购工作。

(四)建立并完善合理有效的监督体系

石化企业对我国经济发展具有很大的推动作用。 因此,石化企业需要强化物资采购监督与管理工作,最大限度降低企业的物资采购成本,使企业获得更高的利润。针对当今社会上出现诸多的违法乱纪行为,必须建立完善有效的物质采购监督体系,监督人员开展工作时有据可依,有章可循,能够有效杜绝采购人员贪污受贿、损害企业利益的行为。其次,企业可以建立奖励机制,对于监督有功的人员,给予一定的奖励,对监督不力的人员,给出严厉的批评与惩罚,努力维护良好的监督管理环境。

五、结束语

當今社会,各个行业竞争激烈,石化企业想要在这种环境中实现可持续发展,必须要重视物资采购成本的控制,因为它在企业支出里占有很大的比重,直接影响着企业的利润。因此,石化企业需要通过加强物质采购价格管理、规范采购流程、引进和培养一批专业的采购人员以及建立完善的监督体系,为石化企业的物资采购成本控制提供保障。从而实现企业的利益最大化,保证石化企业的可持续发展。

参考文献:

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