高校大型仪器设备共享管理平台建设初探

高校大型仪器设备共享管理平台建设初探

高校大型仪器设备共享管理平台建设初探

摘 要 建设“双一流”大学已成为我国高校深入发展的方向,高水平大型仪器设备平台既是一流学科建设的物质基础,也是培养创新型、复合型人才和开展高水平科研工作的关键条件。在借鉴国内外高校大型仪器设备共享管理平台建设的理论研究成果和实践经验的基础上,结合学校的实际情况和发展特点,提出大型仪器设备共享平台建设的思路,为类似院校的平台建设提供一定的参考。

关键词 双一流;大型仪器设备;共享管理平台;高校;实验室

中图分类号:G712文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2020)08-0014-03

Abstract The construction of “double first-class” university has be-come the direction of in-depth development of universities in China.The high-level large-scale instrument and equipment platform is notonly the material basis for the construction of first-class disciplines,but also the key condition for first-class universities to cultivate inno-vative and compound talents and carry out high-level scientific re-search. Based on the theoretical research results and practical expe-rience of the construction of large-scale instrument and equipment sharing management platform at home and abroad, combined withthe actual situation and development characteristics of the university,the author puts forward the idea of the construction of large-scale instrument and equipment sharing platform, which provides a certainreference for the platform construction of similar colleges and uni-versities.Key words double first class; large-scale instruments and equipment;resource sharing platform; colleges and universities; laboratory

1 引言

隨着国家建设世界一流大学和一流学科(简称“双一流建设”)与中国特色高水平高职学校和专业建设计划(简称“双高计划”)项目的稳步推进,对高校实验室建设购置大型仪器设备投入力度不断增大,为各高校的教学科研工作提供了有力支撑。大型仪器设备是高校培养自主创新型人才、增强科技创新能力、提高科研水平和成果产出的重要保障。高校大型仪器设备作为科技基础条件平台资源,已上升为国家重要的战略资源[1],对这些宝贵资源的有效建设和利用是高校管理工作的重中之重。

深圳信息职业技术学院在“双高计划”建设指引下,近年来对教学科研平台建设投入大量资金,大型仪器设备的数量和质量得到很大提高,为学校重点学科建设发展提供了必备的硬件支撑。但由于前期缺乏对全校层面的整体规划与设计,大型仪器设备购置均是各二级学院部门独立计划购置,分散安置[2],导致设备使用效率低,重复购置情况时有发生。

在高标准“双高计划”建设要求下,深圳信息职业技术学院针对现存大型仪器设备闲置浪费、重复购置问题提出全新的发展改革策略,逐步改变大型仪器设备部门化、单位化、个人化的倾向[3],集中人力、物力和财力建设高水平高配置大型仪器设备中心,建立开放的共享管理平台,提高专业化服务能力,发挥仪器设备在实验教学、科研人才培养、服务社会经济发展、成果转化等方面的支撑和辅助作用[4],利于推动学校高水平学科的建设发展。以此为目的,学校利用“互联网+”和物联网成熟技术,依托校园网,初步建立了大型仪器共享管理平台,提升学校大型仪器设备的整体水平和综合效益,助力自身“双高计划”建设。

2 系统设计思路

本文通过介绍深圳信息职业技术学院大型仪器设备共享管理平台的体系架构、功能模式、管理机制的建设与运作情况,以期最大限度地实现大型仪器资源共享,高效发挥其使用效益,以便为国内类似的高等院校大型仪器设备平台建设管理提供一定的参考和启示。

管理平台建设体系架构 深圳信息职业技术学院大型仪器设备共享管理平台在学校大型仪器设备共享工作领导小组和大型仪器设备专家委员会的指导下,采取“统筹规划、共享管理、有偿使用”的方法,建立校级系统管理员、平台管理员、各二级学院部门设备管理员、各设备机组等多层级联动管理模式,并明确各层级开放共享管理职责,形成学校统筹、职能部门牵头、二级单位协同的多级立体管理体系[5]。大型设备共享管理平台结构模式如图1所示。

系统主要功能 共享管理平台系统主要有用户与权限管理、仪器管理、预约与计费管理和信息统计管理四个功能模块,系统能实现仪器设备共享预约、授权使用、过程监控、使用计费和绩效考核等功能,全方位地对仪器设备的开放使用进行监管与保护,为新仪器购置提供决策依据,避免仪器闲置和重复购置,使公共实验资源得到充分合理利用。 1)用户与权限管理。系统前台网站,提供前台门户统一入口登录,用户注册账户,经系统管理员认证通过后,便可登录系统进行仪器查询、预约等操作。设备的预约使用和费用结算以课题组为基本管理单位。系统默认每位在职教师为一个课题组,教师作为课题组负责人,可对本组成员和可申请使用的大型仪器设备进行管理。校内学生要使用共享系统,在注册时必须填写所属课题组,并得到教师的批准。用户授权与经费、培训、预约等多方面进行关联,不满足条件的用户无法使用仪器。例如:仪器使用的授权应与预约系统进行实时比对,只有预约了某时段的用户,经费充足的情况下才可以在该时段开启仪器;同时,针对需要培训才能使用的仪器,则只有通过培训的用户才能打开仪器。

系统权限设置根据学校需求来自定义管理的角色和级别。系统管理员可自定义各种角色的名称,通过勾选的方式灵活设置各种角色所具有的权限。例如:系统可设置仪器管理员,负责仪器相关信息的设置,以及仪器使用记录的增删改查等;系统可设置财务管理员,负责用户账号建立与充值等工作。

2)仪器管理。仪器管理员可以针对某些特定仪器进行授权管理,如只有实验室技术员才可以打开某一台仪器。为了管理不同种类仪器,系统提供两种可选控制方式:对于有电脑配置操作的仪器,采取安装软件客户端控制方式;而对于独立操作的仪器,采取添加授权控制硬件(智能电源控制器)的方式。两种方式都能实现大型仪器的使用数据通过网络传输到服务器并做相关分析处理。系统管理员可以对贵重仪器进行实时监控,对安装电脑客户端软件的仪器能够实现远程登录与退出;仪器管理员可以远程查看仪器操作界面,确认仪器运行状态,而对加载智能电源控制终端硬件的仪器也能实现远程电源开启和关闭。智能电源控制器采用分布式设计,具备电流保护、离线存储用户预约数据功能。系统整合仪器信息与仪器分布地理信息,通过大型仪器地理信息查询模块,用户可从电子地图上查找仪器所在的位置,通过楼层平面图查找当前仪器的具体位置和使用状态。应用上述信息技术手段,管理部门可以宏观了解全校范围内大型仪器使用情况并分析大型仪器使用效率,实现效益评价。

3)预约与计费管理。系统提供仪器预约日程管理,用户可方便快捷地了解当前仪器预约情况,合理选择空闲时间进行预约。系统可设定用户预约仪器的最早可提前时间、最晚可提前时间,同时为了满足用户对仪器预约的个性需求,可提供仪器的个别预约设置;仪器管理员可设定仪器某一天或某一段时期内的仪器面向特定的用户开放,并可根据每年、每月、每周等时间选项进行设置。如仪器8月份中每周一、周三上午面向进行分子研究的课题组开放预约,其他时间可面向所有用户开放预约,合理地分配仪器,根据不同的用户、课题组、组织機构进行管理。仪器使用人可在系统中查询仪器的预约情况,以便提前编排实验计划、及时线上提交预约申请,管理员可以审核与修改预约申请。

系统具备财务收费功能,处理仪器有偿使用所带来的费用结算、费用充值等,在用户使用预约提交时,计算用户预约的预计费用并在预约确认提示中显示费用。学校各二级学院部门设备独立收费,仪器使用者使用仪器产生的费用在仪器所属部门财务账号进行独立结算。系统管理员可以按照人员、组织、仪器等不同类别进行财务明细报表的打印或导出,为管理层提供大型仪器设备效益分析和绩效考核的数据基础。

4)信息统计与绩效考核管理。系统对全校仪器相关数据进行分析,将复杂的仪器运行大数据简单化、可视化,自动生成实验室综合信息表、贵重仪器设备表和实验室基本情况表等信息,定期推送数据给教育部等上级部门。同时,系统可生成绩效数据的统计图表,如实记录仪器的预约次数、使用机时与次数、送样次数、使用计费等多指标信息,通过图表查看不同指标数据同比环比的变化,直观展现统计数据对比和变化情况,并支持图片导出和打印,为绩效考核提供数据基础。学校领导管理层以仪器信息统计表和绩效数据统计图表为依据,可以对各类大型仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等状况进行深度分析,了解学校科研资源需求点,从而有目的、更合理地采购有助于学校学科建设发展所需的仪器设备,实现仪器设备的高效宏观管控。

管理机制 大型仪器设备的开放共享是一个系统工程[5],整个系统建设涉及仪器设备管理部门、二级学院部门、实验室以及机组设备操作员(管理员)多个层级,需要自上而下地设计整个管理体系,明确管理体制机制能有效促进大型仪器设备的开放共享,并是确保其他相应工作有效实施的有力保障。

近年来,国务院、科技部、教育部、省区市科技厅等部门出台多项制度措施(见表1),保障大型仪器设备开放能够有效实施,并进一步明确仪器设备开放共享管理内容和发展方向。深圳信息职业技术学院结合自身实际情况,先后制定出一系列符合发展需要的管理制度(见表2),对学校大型仪器设备共享工作具有很好的指导作用,实现仪器设备更好地为学校的教学科研工作及发展服务。

3 结语

深圳信息职业技术学院经过对大型仪器设备共享与管理平台进行不断探索,在对近年来国内部分高校在大型仪器设备开放共享模式及管理机制调研的基础上,提出实施大型仪器设备开放共享管理机制的具体措施及考核评价机制,以大数据驱动理念加强信息化建设,促进仪器设备管理创新,实现资源共享[6],切实发挥出了大型仪器设备的最大功能和效益。

参考文献

[1]魏强.高校实验室设备管理中现存问题与对策研究[J].价值工程,2010(11):213-214.

[2]李波平,高治平,庹勤慧,等.对高校构建实验教学大型设备共享平台的思考与探索[J].中国现代教育装备,2012(19):14-15,19.

[3]战永佳,颜忠诚,蓝叶芬,等.高校大型仪器资源共享的问题与解决思路[J].中国教育技术装备,2019(8):24-26.

[4]张海峰,郑旭.“双一流”背景下高校大型仪器设备开放共享新举措[J].实验室技术与管理,2019(6):8-11.

[5]刘乔,刘慧宇.高校大型仪器设备开放共享体系建设与实践[J].实验室研究与探索,2019(9):286-288.

[6]于乐兵,尹洪峰,初士兴,等.大型贵重仪器设备开放共享机制研究与实现:以西部地区某省属重点高校为例[J].高校实验室科学技术,2019(2):128-131.

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