试论人员流动调配信息化管理现状

试论人员流动调配信息化管理现状

试论人员流动调配信息化管理现状

【摘 要】随着市场经济不断发展,人才愈加受到社会的重视,给予了人才更大的工作平台,增加了人才流动性。在人员流动信息调配过程中,需要动态化跟踪了解人员流动信息,确保管理人员能够掌握人员流动现状,以便单位能够及时开展有效的人员调配管理措施,提升人员与岗位工作契合性,实现人员岗位价值。故此,论文将分析我国人员流动调配信息化过程中存在的管理问题,并分析信息化管理中人员流动调配工作信息化特征,并提出人员流动调配信息化管理策略,旨在提升我国人员调配信息化管理水平。

【Abstract】With the continuous development of market economy, more and more attention has been paid to talents by the society, which provides a bigger working platform for talents and increases the mobility of talents. In the process of personnel flow information deployment, it is necessary to dynamically track and understand the personnel flow information, so as to ensure that the management personnel can grasp the current situation of personnel flow, so that the unit can timely carry out effective personnel deployment management measures, improve the compatibility of personnel and post work, and realize the post value of personnel. Therefore, this paper will analyze the management problems existing in the process of personnel flow and deployment informatization in China, and analyze the informatization characteristics of personnel flow and deployment in information management, and put forward the information management strategy of personnel flow and deployment, so as to improve the level of information management of personnel deployment in China.

【關键词】信息化管理;人员流动;调配工作

【Keywords】information management; personnel flow; deployment

【中图分类号】F272.92 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)08-0007-02

1 引言

人员流动调配工作,是指单位改变人员的工作岗位,使其职务或者人事发生变动。单位与单位之间、单位内部的人员流动都是重要的人员流动资本[1]。人员流动调配工作不是临时性的工作变动,是为了保障单位发展目标、提升人员积极性、协调工作开展的长久性调配管理措施。人员调配工作过程中需要考虑到诸多因素,并需要对人员调动情况进行长期追踪,因此,传统工作方式并不能够满足人员流动调配工作需求。利用信息技术开展人员流动调配管理,可以提升人员流动调配工作效率。由此可见,分析如何实现人员流动调配信息化管理是极为必要的。

2 人员流动调配信息化管理现状

2.1 初级信息化

信息技术给人员流动调配工作带来非常大的影响,提升了人员流动调配管理工作效率,推动了人员流动调配工作电子化管理进程。但与此同时也应该看到,单位人员流动调配信息化发展仍处于初级阶段,信息化发展水平有限,各项人员流动调配工作信息化管理手段比较单一。各个单位在引入人员流动调配信息化系统时,并没有结合单位的实际发展需求,而是生搬硬套市场流动的信息化系统,导致其管理功能并不符合单位发展需求,降低了人员流动调配信息化管理价值。

2.2 人员的问题

信息技术会提升工作效率,减少人力资本投入,但也会对个人利益造成一定的影响。具体表现在两个方面:①素质问题。信息化人员流动调配管理,需要人员具备相应的信息化管理素质,能够流畅、正确地使用人员流动调配管理系统。对于学习能力差的职工而言,这是一项工作挑战,部分员工因为能力不达标最终被岗位所淘汰;②岗位优化。信息化人员流动调配管理提升了工作效率,但也致使部分岗位被优化,相应的工作人员也会失去岗位工作,致使工作人员出现抵触心理。

2.3 基础化问题

人员流动调配信息化管理发展是一项涉及多项工作内容的管理工作,有利于单位的长远发展。但在实际工作过程中,单位对于如何实现人员流动调配信息化发展认识不足,导致人员流动调配信息化发展水平不高,无法得到其他部门的有效配合,不利于单位开展相关工作。 3 人员流动调配信息化管理的主要特征

3.1 操作便捷

人员流动调配信息化管理,依托于信息化系统开展各项管理工作,能够将各项人员信息电子化处理,方便系统进行统一整理,存储到数据库。管理人员可以登录系统界面,通过导航进行信息化操作,根据关键词搜索目标人群,并且在线上完成追踪人员调配信息工作,极大地提升了工作效率,操作起来也十分便捷,可以解决大部分传统人力信息整理工作内容。

3.2 系统管理

人员流动调配工作涉及多个方面,其主要目的是提升单位效益,实现其工作目标,优化单位人员组织框架,促进单位长远发展,影响单位各个工作岗位的工作现状。因此,人员流动调配工作是一项系统化工作,也是组织行为与个人行为的管理集合体,需要人员流动调配管理系统给予技术支持,如图1:人员流动调配管理系统。

3.3 信息查阅

具有权限的人员可以查阅对应权限等级信息,方便各级员工了解人员流动调配工作信息。基层人员可以使用权限查阅个人调配信息,管理人员则可以查阅对应权限等级的调配信息,了解基层人员调配情况。人员流动调配管理系统突破了时间管理限制、空间管理限制,具有权限的人员可以在任何时间段,登录系统终端进行查看,十分方便[2]。

3.4 模块发展

人员流动调配管理系统是管理平台,具有可延伸性、开放性,能够结合单位的实际工作需求进行二次开发,使其满足单位人员流动调配管理系统建设需求。单位在引用人员流动调配管理系统时,可以根据单位工作要求,建立不同的工作管理模块,将人员流动调配工作细化,以便应对不同的管理工作,充分挖掘系统资源,实现立体式管理。

3.5 信息输出

人员流动调配管理系统不仅是将调配信息进行电子化处理,并且能够为管理人员提供报表功能。系统能够将各类调配管理信息进行综合性处理,生成对应的图表。管理人员可以使用WPS、金山文档等软件导入/导出文件,随时读取相关信息,使用起来较为方便,也能够全面展示人员流动调配的管理信息变化情况。

4 人员流动调配管理工作策略

4.1 上层意识建设

人员流动调配信息化管理工作与上层人员管理认识有直接关系,上层领导人员需要加强工作认识,才能够推动信息化工作的全面开展。具体方法如下:①召开人员流动调配信息化发展专项会议,制定发展规划;②邀请专业管理人员对主要管理层进行培训;③设立责任管理制度,明确各部门、各层领导人在人员流动调配工作中需要承担的工作责任。

4.2 基础设施建设

单位应该大力支持人员流动调配信息化建设工作,为其提供必要的发展基础,协同各个部门共同配合各项人员流动调配工作。具体方法如下:①主动协调各个部门配合工作开展,并及时提供人员调配的相关信息;②为人员流动调配管理工作提供充足的资金支持;③设置安全管理人员,负责人员流动调配管理系统维护工作。

4.3 人员素质建设

人员流动调配管理工作岗位优化是必然趋势,但单位需要处理好人员与岗位之间的冲突问题,具体方法如下:①开展人员流动调配信息化管理工作后,优化岗位结构,并将优化的人员进行转岗,为其寻找契合的工作岗位;②对人员进行素质培训,使其能够具备使用系统的基本专业能力,可以应对信息化管理工作的各项要求;③定期邀请专家对工作人员进行在岗培训,提升其工作水平。

4.4 安全信息建设

人员流动调配管理系统安全性对于管理工作至关重要,单位应该加强信息安全管理建设,为人员流动调配工作提供信息安全基础。具体方法如下:①制定安全管理标准,做好人员流动调配信息管理工作;②采购安全防护软件,保障系统安全;③设置安全信息管理人员,日常生活中对系统进行安全检查。

5 结语

综上所述,人员流动调配工作是单位优化人力资源的重要方式,能够实现单位人尽其用的管理目标。文章针对人员流动调配工作提出了诸多管理意见,各单位在采用信息技术开展人员流动调配工作时,要正视单位在开展调配工作期间的不足,把握信息技术开展调配工作的主要优势,并以此为依据制定更加全面、完善的调配工作管理措施,提升人员流动调配管理工作价值。

【参考文献】

【1】韩颖.事业单位人员调配与流动管理探讨[J].现代经济信息,2019,11(17):44.

【2】張萌.人员流动调配信息化管理现状研究[J].无线互联科技,2018,15(2):124-125.

【作者简介】乔雅红(1977-),女,山西襄汾人,经济师,从事人力资源管理研究。

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