谈如何加强热电联产企业财务信息化管理

谈如何加强热电联产企业财务信息化管理

摘要 热电联产企业在经济发展中占据重要的地位,但当前热电联产企业的发展存在一定问题。热电联产企业要实现良好发展,必须做好财务管理的信息化建设。在当前经济发展的形势下,热电联产企业的经营压力逐渐增大,迫切需要提升财务管理信息化建设工作的水平和质量,促进自身的健康发展。本文主要分析当前热电联产企业财务管理信息化建设的现实状况及存在的问题,并提出具体的解决措施,旨在不断提高热电联产企业的财务管理信息化水平,进而提升热电联产企业的竞争力。

关键词 热电联产企业;财务信息化管理;财务工作

目前,社会经济飞速向前发展,各热电联产企业要实现有序发展,必须进行财务管理信息化建设,从而有效促进自身的经济转型和发展。在当前形势下,信息化建设已逐渐成为保证企业生存和发展的重要手段,对企业的发展具有重要的促进作用。财务管理是信息化建设的关键部分,企业必须高度重视,在工作中不断加强财务管理信息化建设。

一、热电联产企业财务管理信息化建设的现状

近年来,社会经济的发展带动了热电联产企业的发展,社会各界对于热电联产企业的关注度逐渐提升。高效率的管理可以帮助热电联产企业提升市场竞争力。财务管理是信息化建设工作的重要组成部分,开展财务管理信息化建设工作,不仅可以提升热电联产企业的经营效率,还可以有效规避热电联产企业的财务风险,促进企业的发展。近几年,信息技术不断进步发展,逐渐成为财务管理信息化的重要技术手段,热电联产企业将信息技术应用于企业财务管理工作中,进行相关的财务管理信息化建设,有效提升了财务管理的质量,有效减轻了企业信息核算的压力。经过几年的信息化建设,企业的财务管理信息化工作已经初见成效,但部分员工对于目前使用的ERP(企业资源计划)系统掌握还不够熟练。在实际业务中,ERP等财务系统的应用给财务人员的业务、要求、培训及发展带来了许多新的挑战,ERP系统内数据的应用和整合也存在很多问题。如何更有效地应用共享数据?如何解决系统应用中面临的各种挑战?如何开展财务人员培训及提升业务水平?如何规划财务人员今后的发展路线?这些都是热电联产企业财务管理信息化建设实际工作中遇到的挑战。

二、财务管理信息化建设中存在的问题

经过几年的发展,热电联产企业的财务管理信息化建设取得了一定的进步。但是由于热电联产企业财务管理信息化建设开始的时间比较晚,又被传统的财务管理思维模式禁锢,所以在财务管理信息化建设发展的过程中还存在一些问题,影响着企业财务管理信息化建设的效果,这些问题主要体现在以下几个方面。

(一)对财务管理信息化建设的认识不够

热电联产企业开展财务管理信息化建设时,企业领导的认识对于信息化建设工作的开展有非常重要的影响。目前,部分热电联产企业的领导对财务管理信息化建设工作重要性的认识不够,未能充分认识到财务管理信息化建设工作的本质是企业整体信息和资源的全面集成整合,导致在企业信息化建设的过程中,相关工作人员片面地认为财务核算电算化就是财务信息化管理。这种错误认识严重影响了热电联产企业信息化建设的进程。

(二)ERP系统软件应用问题

当前,企业的财务管理信息化建设标准还不能有效实现企业信息的共享。目前,很多热电联产企业均在财务核算中使用了ERP系统软件,但各企业发展阶段、市场情况、管理模式等自身特点具有多样性和复杂性,虽然各企业应用ERP系统时,都对系统进行了不同程度的改良,然而真正能够满足企业全面信息化管理需求的并不多。同時,在热电联产企业财务管理信息化建设的过程中,各部门之间的信息没有及时传递与共享。对ERP系统的管理缺乏具体的措施,各种财务信息数据搜集整理不到位,使信息化建设水平低下。具体而言,热电联产企业对于财务信息化管理系统的应用还存在一定的问题,导致信息联系不紧密,信息传递不及时,信息未能得到有效利用。

(三)缺乏高端的财务管理信息化建设人才

热电联产企业在进行财务管理信息化建设时,对高水平的专业人才十分依赖。同时,对信息化建设人才的要求也比较高,不仅要具备较强的企业管理能力,还必须掌握信息技术知识,了解热电联产企业的实际情况,熟悉热力与电力行业的生产特点。必须拥有这些技能,才能更有效地促进财务管理信息化建设工作的开展。目前,热电联产企业当中熟悉财务管理的专业人才较多,但同时具备以上综合素质要求的人才还比较紧缺。相关管理人员财务管理信息化建设经验不足,导致财务管理信息化建设难以推进。

(四)尚处于核算管理层次,没有实现数据的高效整合。

分析热电联产企业的信息化应用程度可以发现,当前企业的财务管理信息化建设,还停留在传统的会计核算导向阶段。虽然有效地减轻了财务人员的工作负担,但整体上依然属于应用的初级阶段,并没有对财务信息进行高效的整合和应用,没有真正发挥财务信息化的作用,无法为企业的各项决策提供有效的数据支撑,难以提高信息处理的效率。

三、改进热电联产企业财务信息化管理的相关措施

(一)充分认识财务管理信息化建设的重要性

对于企业来说,信息管理是重中之重,财务管理信息化建设对于热电联产企业的发展也具有十分重要的现实意义。信息化建设可以最大限度地降低热电联产企业的生产经营成本及管理成本,使企业有更多的资金可以投入生产技术研究,扩大企业的生产经营规模,促进企业的可持续发展,实现企业经营效益的提升。热电联产企业要实现高效发展,必须稳定、有序地开展各项财务管理工作。一方面,要保证企业搜集的信息是真实、有效的。在财务管理信息化建设过程中,要使用科学合理的方式进行信息搜集,建立财务管理信息化建设的专项制度,在制度的约束下,保证财务管理信息化建设的规范性。另一方面,要利用先进的管理模式,管理各项财务工作及企业的经济活动,提高财务信息化水平。可以在企业内部举办财务信息化主题专家讲座、宣讲会等,让企业领导和员工充分认识到财务管理信息化建设对热电联产企业发展的重要作用,学习更多关于财务管理信息化建设的相关知识,从而获得企业领导的认同和支持,保证财务管理信息化建设工作的顺利开展。 (二)加大财务管理信息化建设专业人才的培养力度

随着信息科学技术的进步发展,企业之间的竞争不再仅仅停留于传统的人工成本竞争上,对于人才的需求开始从数量向质量转变。热电联产企业的财务管理信息化建设工作对人才的要求在不断更新,面临着很多挑战。国家有关部门及热电联产企业都需要紧跟时代的步伐,转变人才培养观念,进一步加大财务信息化管理专业人才的培养力度。在培养人才时,注重综合性的技能及专业知识,如互联网信息技术、热力知识、电力知识、企业管理知识等的培养。联合高校设立相关专业,提高相关专业人才的储备量,在热电联产企业内部打造专业的财务信息化技术队伍,为热电联产企业的发展提供强大的人才支持。

(三)ERP财务管理软件与企业需求融合,并进行专项培训

随着企业的发展,财务信息量不断增多。面对如此巨大的财务核算工作量,如果仍然使用传统的信息核算方式,将会严重影响热电联产企业的信息核算效率,并且无法保证信息数据的准确性。因此,热电联产企业的财务管理信息化建设工作,可以充分利用先进的财务软件,对信息数据进行核算。在减轻财务人员工作负担的同时,还可以利用ERP财务管理软件保证信息化核算的准确性与高效性。通常来说,热电联产企业的规模较大,财务核算具有特殊性和复杂性,各类核算要求及信息处理需求多样化。因此,需要根据ERP系统的特点,结合企业的具体需求和核算习惯,进行全面调整和优化,才能使其真正满足企业财务管理信息化建设的要求。

需要不断加强ERP系统软件的应用培训,在实践中不断提升相关人员的软件应用能力,在减少财务人员会计核算工作量的同時,提升企业财务核算工作的效率及准确性。针对热电联产企业财务人员的ERP财务管理软件应用培训,还需要企业领导对其进行系统规划,可以聘请相应的专家,指导企业财务人员运用ERP财务管理软件。同时组织企业财务人员自行学习,将ERP运用能力作为其综合考察的专项内容,逐步提升财务人员ERP财务管理软件的实际运用能力,提升核算质量与效率,有效提升热电联产企业的信息化程度,从而促进热电联产企业的健康发展。

(四)建立信息共享平台

企业在财务管理信息化建设的具体过程中,需要详细分析热电联产企业自身的实际情况。财务管理信息化建设的内容是多种多样的,不同行业的信息化建设有着不同的特点。因此,建设财务信息共享平台时,应当根据热电联产企业自身的情况,对企业内部的管理人员与资金进行高效整合,分步骤对信息化平台进行建设,通过信息平台及时传递企业内部信息,实现信息资源的高效整合。在信息平台建立之后,要确保平台的共享性与通用性,真正在企业各部门之间落实信息平台建设工作,让信息平台真正发挥作用,实现企业信息数据的高度整合,加快热电联产企业信息化的建设步伐,助力热电联产企业实现更好的发展,同时提升共享财务数据信息水平。

四、结语

财务信息化管理对热电联产企业的发展具有重要的现实意义,热电联产企业的领导需要高度重视,并合理地选择和运用适合企业自身发展情况的财务管理软件。要利用科学合理的管理方式,不断加强专业人才培养,推动企业财务管理的信息化建设,让高质量的信息数据更好地为企业服务,为企业的投资决策提供强大的数据支撑,助力企业的健康发展。

(作者单位为京能<赤峰>能源发展有限公司)

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