信息技术环境下成本会计的发展与变革

信息技术环境下成本会计的发展与变革

摘要 随着科技的不断发展,计算机信息技术也随之快速发展起来,并且极大地改变了人力计算。计算机信息技术的普及,使得成本会计发展迅速,并且在一定程度上加强了信息化管理的水平。本文主要围绕信息技术环境下成本会计的发展进行研究,并且深入分析成本会计日后发展的难题,据此提出一系列针对性措施,希望能在一定程度上促进成本会计改革的发展。

关键词 信息技术环境;企业成本会计;发展变革

如今信息技术正处于光速发展的阶段,信息技术遍布各个职业领域,尤其是在办公室领域的运用最为普及,能熟练地使用信息技术,不仅能够提高办公的效率,同时还可以提高办公室的自动化水平,在很大程度上促进了企业日后的管理和发展。在企业财务管理方面使用信息技术,能够使财务管理更加快速便捷,降低财务工作的出错概率,提高财务管理人员的工作效率,这也为企业的运营和发展提供了准确可靠的数据。与此同时,信息技术的运用在企业的发展过程中起到了不可替代的作用,它能够在提高工作人员工作的效率的同时节省更多的时间,并将其用在最需要人力的地方,这样可以在某种程度上提高企业的收入,为企业的发展提供有力的保障。

一、企业成本会计概述

成本会计的工作主要是根据企业的实际情况以及各类支出的单据进行审核和会计运算,将每一笔资金的流动都以表格的形式明确地展示在公众面前。企业成本会计必须围绕企业的成本展开运算,以最小的成本实现企业利润的最大化是每一个企业成本会计必须做到的事情。随着现代科技的发展,信息化时代逐渐向我们靠近,在这个互联网时代背景下,企业的成本会计也要融入现代科技的水平实现信息化的管理,这样能够节省很多时间成本,也能避免因为疏漏而产生的一些不必要的错误。

二、信息技术环境下成本会计的发展

(一)改变了传统的成本管理模式

在如今信息化发展的大背景下,企业为了能在市场上拥有有力的竞争力,就要从企业产品的研发、生产、销售这一模式链上实现科学化的企业管理。企业在准备研发资深产品时产品研究费用会增加,因此需要通过信息化管理提前控制好产品的设计和研究成本。

(二)改变了传统的成本会计报告模式

如今的成本会计报告中增加了会计成本信息,可以对企业的资产增值情况和企业生产经营提供最客观的评价,以确保资源流动的合理性,从而保障企业日后健康发展以及企业所有者和管理层人员的权益。成本会计信息披露的模式包括了下面的几个板块。第一,信息披露的方式:表内披露的信息方式主要是编制会计状况表展现出来的成本会计信息,而表外披露的方式主要是在财务报表上附着的成本会计信息;第二,使用的方法一般是以图像法或者表格法以及文字记述的方法进行叙述;第三,一般以网络杂志报纸为主要载体。

(三)改变了传统的成本会计核算方法

随着信息技术的不断发展,数据采集的处理和传输方面不再受传统技术的限制,并且在应用方面也不再存在较大的难度,传统的手工核算的方法已经不适用现在的管理模式,因此手工核算已经逐渐步入淘汰的环节。而近现代计算机技术发展迅速,计算机处理信息也更加快捷有效,能够全面优化手工核算。

三、信息技术环境下,企业成本会计的变革措施

(一)合理细分成本信息

一个企业想要快速的运营和发展,就必须要有足够的资金成本支持企业的资金流通。企业的资金成本分为很多类别,每一个类别都有专门的部门进行管理。对企业的成本进行明确的分类,能够使企业运营者能更直观地看出消耗成本数目的多少,并且能够对症下药,点对点地制定相应的策略,节约成本,促进企业的发展。信息化时代的到来,为企业在管理层面解决了很大一部分问題。在进行成本管理的时候,企业可以利用信息化等技术建立信息库,这样上层领导在对成本支出进行查阅时,就能通过电脑等科技手段很快地锁定成本类别,进行有针对性的调整,节约了大量的时间成本,除此之外,有效地减少了原材料的使用,节约了成本的输出,为公司日后的发展奠定了坚实的基础。

1.建立起多元化的成本管理机制。如今现代化技术发展能够为企业的发展提供技术支持和理论支撑,企业在发展过程中可以实施有效的企业管理机制,而这管理机制主要是通过内部的资源库和内部代码库实现的。因此企业可以利用内部的一些资料和内部的系统,对企业的数据进行分次整理。就比如将产品、客户、部门以及企业员工进行数据管理。这样有利于企业内部数据信息的流通,企业的工作人员也可以根据数据信息来进行工作,从而提高员工的工作效率。另外,利用这些数据还可以在极大程度上监督成本变化情况,并且采取一系列有效措施进行处理,能够极大地控制企业发展成本,从根本上使企业进行合理化的发展。

2.设立信息管理部门。传统的成本会计运算工作比较复杂,会计工作量较大,需要的人工力量较为庞大,同时,出错的概率也会随着员工数量的增加而不断的上升。21世纪以来,我国经济不断发展,科技也在不断进步,在这个信息化的时代,传统的会计成本运算与现代的科学技术相融合形成的极具现代化信息技术的会计成本运算方式成了企业的主流运算方式,这种方式下产生错误的概率大大降低,成本预算会计们的工作也不再繁重。企业设立专门的信息管理部门对会计信息进行管理,对各类资料进行整理,通过网络表格的方式进行汇总,并且通过网络技术展现在公众面前,促进企业财务透明化、公开化的发展。对企业员工进行内部调整,设立信息化管理部门,对信息化部门进行分工,明确每个人的职责。除此之外,要对企业内部数据库进行实时更新,检测维护,确保数据库能够在企业运行中稳定地发挥作用,为企业谋得相应的福利。

3.择优会计核算方式。企业必须根据自身实际情况制定相应的策略,一切以企业的发展为核心,参照《中华人民共和国会计法》等相关文件,制订适合企业运行的会计成本核算方式,为企业节约成本,提高利润。企业内部会计和信息化的技术人员应当共同商议,对信息化数据和成本核算方式进行不断的优化,从而形成一种更加完善的会计核算方式促进企业发展。

4.构建优越的成本管理环境。在信息化时代背景下,优化企业内部结构至关重要,对企业内部员工进行管理和分类,明确每一个员工的责任义务,使得各个员工各司其职,有效地维护公司内部的稳定。同时,对企业内部员工要进行定期培训,以此来增强员工的思想道德品质和基本职业素养,为企业发展创造一个良好的氛围。

(二)建立合适的内部代码体系

企业在管理中为了有效地运用各项信息,需要对不同的信息进行不同的分类。为了实现这种方便快捷的信息分类,需要企业在内部建立起信息代码库,全面融入部门的代码、物料的代码以及企业人员的代码。而企业内部代码能够为企业员工判断和识别提供方便,以确保信息资源库的建立发挥作用,二者可以在企业生产制作方面建立起不同的代码来批注产品生产成本。

(三)设置成本责任中心

成本中心通俗来讲就是每个生产能力单元的工作中心,企业在内部成本计算方面的设计过程中,成本中心的设立会直接影响到企业未来的发展情况,而在成本核算的过程中采用传统的计算方式会产生一些误差,已经不适用于当代发展的现状,且会对企业的决策和利润造成影响,使得实际所得利润和预计的利润无法平衡。比如,一些企业在生产加工的时候,同时使用一批设备,但是在管理和维护方面存在不同,那么这些不同对于机器的损耗和非损耗的判断标准也是不一样的,因此在成本计算方面也存在较大的争议。

四、结语

随着计算机技术在社会不同领域的广泛使用和发展,企业的管理和经营模式也随之发生了较大改变,信息技术的发展在改善人们生活方式和提高人们生活水平的同时,还在一定程度上提高了企业的工作效率,促进了企业的经济发展。

(作者单位为河北华诚会计师事务所有限公司)

[作者简介:商艳辉(1975—),女,河北保定人,本科,中级会计师,研究方向:财务审计。]

参考文献

[1] 戴其一.信息技术环境下企业成本会计的发展与变革[J].现代经济信息,2019(01).

[2] 赵妍蕾.信息技术环境下企业成本会计的发展与变革分析[J].中国乡镇企业会计,2018(05).

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